{"id":33219,"date":"2024-03-22T12:19:08","date_gmt":"2024-03-22T15:19:08","guid":{"rendered":"http:\/\/ww16.ce.gov.br\/secult\/?p=33219"},"modified":"2026-02-26T14:42:50","modified_gmt":"2026-02-26T17:42:50","slug":"governo-do-ceara-promove-a-qualificacao-e-reorganizacao-do-arquivo-publico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ww16.ce.gov.br\/secult\/2024\/03\/22\/governo-do-ceara-promove-a-qualificacao-e-reorganizacao-do-arquivo-publico\/","title":{"rendered":"Governo do Cear\u00e1 promove a qualifica\u00e7\u00e3o e reorganiza\u00e7\u00e3o do Arquivo P\u00fablico"},"content":{"rendered":"

Com transfer\u00eancia do anexo para sua sede, equipamento da Secult Cear\u00e1 prioriza melhores condi\u00e7\u00f5es estruturais para servidores e usu\u00e1rios deste importante espa\u00e7o da mem\u00f3ria<\/span><\/em><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

O <\/span>Arquivo P\u00fablico do Estado do Cear\u00e1 (Apec)<\/b> trabalha para requalificar e reorganizar sua estrutura. Diante deste desafio, o equipamento da Secretaria da Cultura do Cear\u00e1 (Secult Cear\u00e1) realiza a reformula\u00e7\u00e3o de seu espa\u00e7o f\u00edsico com a transfer\u00eancia do anexo, conhecido popularmente como \u201cArquivo Intermedi\u00e1rio\u201d, para sua sede oficial.\u00a0<\/span><\/p>\n

A reintegra\u00e7\u00e3o das equipes e o remanejamento do acervo guardado no anexo configura um novo tempo \u00e0 salvaguarda documental no estado. A medida acompanha a recomenda\u00e7\u00e3o emitida pelo Minist\u00e9rio P\u00fablico do Estado do Cear\u00e1 (MPCE) e permitir\u00e1 melhores condi\u00e7\u00f5es de trabalho e acesso para servidores e usu\u00e1rios.\u00a0<\/span><\/p>\n

>> Arquivo P\u00fablico do Cear\u00e1 avan\u00e7a no trabalho de estrutura\u00e7\u00e3o do \u2018Sistema Estadual de Documenta\u00e7\u00e3o e Arquivo\u2019<\/a><\/span><\/p>\n

O Apec atua diretamente na gest\u00e3o, recolhimento e preserva\u00e7\u00e3o dos documentos produzidos pelo Poder Executivo Estadual. Desde 1932, o espa\u00e7o que hoje integra a Rede P\u00fablica de Equipamentos P\u00fablicos do Cear\u00e1 (Rece) atua como o principal espa\u00e7o de preserva\u00e7\u00e3o do patrim\u00f4nio documental dos cearenses.\u00a0<\/span><\/p>\n

Nestas nove d\u00e9cadas ocupou diferentes endere\u00e7os em Fortaleza e, desde 1993, sua sede oficial \u00e9 o hist\u00f3rico pr\u00e9dio Solar Fernandes Vieira. Localizado na Rua Senador Alencar, regi\u00e3o central da capital, o pr\u00e9dio ganhou reforma recentemente. Antes dessa data, o Arquivo P\u00fablico funcionava no local que hoje \u00e9 o anexo.<\/span><\/p>\n

Agora, com o processo de reorganiza\u00e7\u00e3o, o equipamento retoma sua atua\u00e7\u00e3o como um s\u00f3 territ\u00f3rio f\u00edsico para pesquisa e prote\u00e7\u00e3o de documentos preciosos de nossa hist\u00f3ria. O novo momento da gest\u00e3o \u00e9 cercado de expectativas positivas.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u201cTodo este acervo, tanto da sede como do anexo, j\u00e1 esteve junto no passado. Afinal, o Arquivo P\u00fablico funcionava no pr\u00e9dio que hoje \u00e9 o anexo. Com toda essa documenta\u00e7\u00e3o reunida mais uma vez, ficar\u00e1 mais f\u00e1cil e seguro para trabalhar\u201d, contextualiza a diretora do Arquivo P\u00fablico do Estado do Cear\u00e1, Jana\u00edna Ilara.<\/span><\/p>\n

Arquivo P\u00fablico obedece legisla\u00e7\u00e3o<\/b><\/h3>\n

\"\"<\/p>\n

A transfer\u00eancia operacional do anexo para a sede acompanha um importante momento na gest\u00e3o documental da institui\u00e7\u00e3o. Em janeiro deste ano, o Minist\u00e9rio P\u00fablico do Estado do Cear\u00e1 (MPCE) expediu recomenda\u00e7\u00e3o para que os cart\u00f3rios da capital e interior se responsabilizem pelo armazenamento de seus documentos particulares.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ao ocupar tanto o anexo como a sede, estes documentos sobrecarregam o espa\u00e7o f\u00edsico do equipamento cultural.\u00a0 Com o gradual recolhimento desse material de responsabilidade dos cart\u00f3rios, o Arquivo P\u00fablico finalmente poder\u00e1 receber os itens que est\u00e3o no anexo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Com a reorganiza\u00e7\u00e3o, os arquivos de car\u00e1ter permanente ser\u00e3o encaminhados \u00e0 sede do Apec e outros passar\u00e3o pelo trabalho de avalia\u00e7\u00e3o. No caso de documentos cartoriais, o Arquivo P\u00fablico continua obedecendo a recomenda\u00e7\u00e3o do Minist\u00e9rio P\u00fablico, \u00f3rg\u00e3o com a\u00a0<\/span>miss\u00e3o de fiscalizar o cumprimento da Constitui\u00e7\u00e3o Federal e das leis.<\/span><\/p>\n

\u201cEm di\u00e1logo com o Minist\u00e9rio P\u00fablico, identificou-se que o pr\u00e9dio onde funciona o ‘Arquivo Intermedi\u00e1rio’ necessita de melhores condi\u00e7\u00f5es estruturais para os servidores do equipamento, bem como usu\u00e1rios que precisam acessar aquela documenta\u00e7\u00e3o\u201d, contextualiza o coordenador da Assessoria Jur\u00eddica da Secult Cear\u00e1, Vitor Studart.<\/span><\/p>\n

Somos um s\u00f3 Arquivo<\/b><\/h3>\n

\"\"<\/p>\n

O chamado \u201cArquivo Intermedi\u00e1rio\u201d atende na antiga sede do Apec e tem por finalidade abrigar a triagem da documenta\u00e7\u00e3o em idade intermedi\u00e1ria para aplica\u00e7\u00e3o de tabelas de temporalidade. Ou seja, trata-se de um anexo do Arquivo P\u00fablico.<\/span><\/p>\n

\u201cO primeiro trabalho \u00e9 trazer os servidores e servidoras para a sede. \u00c0 medida que formos ganhando espa\u00e7o com a sa\u00edda dos documentos de responsabilidade dos cart\u00f3rios, ser\u00e3o transferidos os arquivos que est\u00e3o no anexo. Essa demanda est\u00e1 sendo discutida desde janeiro deste ano. O foco \u00e9 no bem estar, seguran\u00e7a e condi\u00e7\u00f5es de trabalho apropriadas\u201d, divide Jana\u00edna Ilara.<\/span><\/p>\n

Segundo a gestora, muse\u00f3loga e arquivista, o espa\u00e7o do anexo precisa de uma reforma estrutural. \u201cPor conta da complexidade da interven\u00e7\u00e3o, o trabalho de recupera\u00e7\u00e3o s\u00f3 pode ser realizado sem a presen\u00e7a de pessoas e do acervo que est\u00e1 no local. \u00c9 uma mudan\u00e7a que precisa acontecer em virtude das condi\u00e7\u00f5es do pr\u00e9dio\u201d, orienta Jana\u00edna Ilara.<\/span><\/p>\n

\u201cA Coordenadoria de Patrim\u00f4nio Cultural e Mem\u00f3ria (Copam) da Secult tem dado apoio log\u00edstico e administrativo ao Arquivo P\u00fablico para a viabiliza\u00e7\u00e3o da mudan\u00e7a, tanto dos servidores como do acervo. Atualmente, o acervo est\u00e1 dividido, h\u00e1 fundos (acervo) no Apec e no Arquivo Intermedi\u00e1rio. Com a jun\u00e7\u00e3o, esse material estar\u00e1 no mesmo local, sendo poss\u00edvel analis\u00e1-lo na sua integralidade\u201d, explica a coordenadora de Patrim\u00f4nio Cultural e Mem\u00f3ria da Secult Cear\u00e1, J\u00e9ssica Ohara.<\/span><\/p>\n

\u201cConsiderado a sa\u00edda de boa parte dos cart\u00f3rios, se pretende que o Arquivo P\u00fablico possa receber os servidores e esta documenta\u00e7\u00e3o com espa\u00e7os adequados para o bom trabalho. Com \u00e1rea de pesquisa, novos equipamentos, garantindo conforto e seguran\u00e7a a partir de um edif\u00edcio hist\u00f3rico que foi recentemente restaurado. \u00c9 muito importante propiciar isto aos servidores, proteger melhor esta documenta\u00e7\u00e3o e atender a recomenda\u00e7\u00e3o do Minist\u00e9rio P\u00fablico\u201d, conclui o coordenador da Assessoria Jur\u00eddica da Secult Cear\u00e1, Vitor Studart.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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